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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、顧客の信頼を得ることにより、情報処理サービス企業の一員として情報社会の健全な発展に資するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

  • 当社事業の用に供している個人情報に関して、取得、利用及び提供に際してその目的を明確に定め、目的の達成に必要な範囲に限り取得、利用及び提供をいたします。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全対策を講じると共にリスクの防止と是正に努めます。
  • 当社は個人情報の取り扱いに関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
  • 当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持すると共にこれらを遵守いたします。
  • 個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速な対応に努めます。
  • 当社は当社の個人情報保護方針並びに個人情報取り扱いに関して、当社ウェブサイトにおいて公表します。

2013年7月5日
MHI情報システムズ株式会社
代表取締役社長 烏田 修之

個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問合せ先等については以下を御参照ください。

1.個人情報を取り扱う事業者の名称

MHI情報システムズ株式会社

2.個人情報保護管理者

経営管理部 取締役部長 PMS管理者 橋本 尚明
〒108-0075 東京都港区港南二丁目13番34号
TEL 03-6872-1900

3.個人情報の利用目的

当社は、当社の事業目的(末尾参照)に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)お客様及び取引先の方に関する個人情報

お客様・お取引関係者様と当社間のお取引の申込み、当社でのお客様・お取引関係者様の確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
お客様にご提供している商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関するお知らせ。また、お問合せ等への当社からの回答。
お取引関係者様からご提供頂いている商品・サービスに関する確認やお問合せ。
当社の展示会・セミナー等へお申込み・参加の確認・講師の皆様との連絡、調査や各種イベントにご協力・ご参加頂いた方への結果等のご報告。
当社への来訪者の皆様の来訪確認。
当社が所属している各団体における会員様等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
当社の刊行物を御希望の方に送付。
当社の研究・開発活動における研究機関等の皆様との連絡、共同契約、委託研究契約に関し上記アに準じる事項、各種学会への参加、学会賞への推薦。また、共同出願人の方との特許出願、特許出願管理。
当社の広報活動における関係者の皆様との連絡。
当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士、弁理士の皆様との連絡等。
当社子会社又は関連会社の皆様との業務遂行上の連絡等。
上記利用目的に附帯し、皆様への当社・当社グループ会社からのお知らせ。

(2)当社の受託業務に伴い、委託元から取扱いを委託された個人情報

システムメンテナンスサービス、及びインフラ構築サービス等の受託業務を遂行するために、委託された個人情報を取り扱います。

(3)採用応募者に関する個人情報

当社の採用活動における採用応募の受付、応募者の皆様との連絡、採否の通知等。
お問合せ、苦情及び相談への対応。

(4)当社の従業者に関する個人情報

当社の人事・給与・福利厚生等の業務遂行のため。
当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトの皆様との契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
当社の退職者の皆様への当社からのお知らせ。また、当社社員の御家族の皆様との連絡。

(5)当社の従業員(その扶養家族含む)及び支払対象者に関する特定個人情報

当社が取扱う特定個人情報関係事務の実施のため

4.個人情報の第三者への提供について

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づき、提供に応じなければならない場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合(個人情報の委託の項を参照)
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

5.個人情報の委託について

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

6.個人情報のご提供が頂けない場合について

 個人情報をご提供頂きますことは任意ですが、ご提供頂けない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が実施できない場合もございますのでご了承ください。

7.個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止)について

(1)当社が保有するご本人の個人情報について開示等の請求、または当社の個人情報の取扱いに関するお問合せを必要とされる場合は、以降により、当社のPMS管理者までお申し出ください。ただし、次のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合には、理由をご通知いたします。

申請書に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
ご提出いただいた申請書類に不備があった場合
当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき
他の法令に違反することとなる場合

※開示等とは、利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)及び利用停止等(利用の停止、消去または第三者への提供の停止)をいいます。

(2)開示対象個人情報の利用目的

上記の『3.個人情報の利用目的』の内、(2)当社の受託業務に伴い、委託元から取扱いを委託された個人情報は、除きます。

(3)開示等のご請求における提出書類

開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等の申請・報告書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための必要書類を同封し、ご郵送ください。
◆個人情報開示等の申請・報告書

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 訂正・追加・削除
  • 利用・提供の拒否

◆本人確認のための必要書類

「個人情報開示等の申請・報告書」の【本人確認書類について】をご参照ください。

◆手数料の徴収方法

利用目的の通知または開示については、手数料として郵送料400円分の切手をご請求させて頂きます。開示等のご請求の際、「個人情報開示等の申請・報告書」と共に郵便切手を郵送して頂きますようお願いします。なお、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止については、手数料は頂きません。

8.個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談について

 個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談については、下記の<個人情報取扱問合せ先>までご連絡下さい。

9.個人情報についてのお問合せ、開示等または苦情・ご相談の申し出先

 個人情報についてのお問合せ、開示等または苦情・ご相談を必要とされる場合は、下記にお申し出ください。

 <個人情報取扱問合せ先>
MHI情報システムズ株式会社
経営管理部 取締役部長 PMS管理者 橋本 尚明
〒108-0075 東京都港区港南二丁目13番34号
TEL 03-6872-1900

10.当社の事業目的

(1)
経営、各種事業および情報システムなどに関するコンサルティング業務
(2)
情報システム、コンピュータネットワークシステム、ソフトウェア、ハードウェアおよびデータベースの企画、設計、開発、販売、構築管理、保守および運用に関する業務
(3)
前号に関する建築工事ならびにオフィス環境の設計、監理および施工
(4)
情報提供サービス、情報処理サービスおよび情報通信サービス
(5)
コンピュータソフトウェアおよびハードウェアの賃貸
(6)
コンピュータによる各種の計算及び統計、企画、調査、データ保管等の受託業務
(7)
労働者の派遣
(8)
什器及び事務用品の販売
(9)
その他前各号に付帯または関連する一切の業務

11.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

 当社が所属する「認定個人情報保護団体」に、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
 個人情報保護苦情相談室
 (住所)〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 (電話)0120-700-779 / 03-5860-7565

 当社は、認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

プライバシーマーク制度
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